DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Canon Medical Systems Europe (“CMSE”) legt großen Wert darauf, die Persönlichkeitsrechte aller Besucher seiner Websites zu achten.
Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzerklärung, in der Sie die Art und den Umfang der persönlichen Daten, die über diese Websites erfasst werden, erfahren sowie die Zwecke, für die diese Daten verarbeitet und verwendet werden.
WEBSERVER – PROTOKOLLE
Beim Besuch unserer Website erfasst unser Server, wie bei fast allen Websites üblich, persönliche Daten wie zum Beispiel:
- Ihre IP-Adresse (insbesondere den zur IP-Adresse gehörenden Domainnamen, d.h. Verwendung von Reverse-Lookup),
- das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website,
- die auf unserer Website besuchten Seiten,
- den verwendeten Browser usw. (z.B. Netscape Navigator oder Internet Explorer),
- das Land, von dem aus Sie auf unsere Website zugreifen, falls verfügbar (nur die Endung wird gespeichert (z.B. de), weil diese das entsprechende Land angibt),
- die verwendete Sprache des Browsers,
- die Website, über die Sie unsere Website aufrufen,
- den verwendeten Suchbegriff (falls unsere Website über eine Suchmaschine aufgerufen wurde),
- die Art der Verbindung und das Betriebssystem.
Wir nutzen diese Informationen, um Ihr Website-Erlebnis ständig zu verbessern.
COOKIES
Auf einigen unserer Websites werden Cookies eingesetzt, um die Benutzereinstellungen zu verfolgen und die Website optimal zu strukturieren. Cookies sind kleine Dateien, die vorübergehend auf Ihrer Festplatte gespeichert werden (sitzungsbasierte Cookies). Diese Cookies bleiben nur bis zum Ende der Internetsitzung bestehen. Sie werden zur Navigation verwendet und erhöhen die Benutzerfreundlichkeit einer Website. Sie können einige unserer Websites immer noch nutzen, selbst wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Computer erstellt werden. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen eingeschränkt sein können und/oder einige Websites nicht mehr verfügbar sind. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können dies jedoch verhindern, indem Sie in Ihrem Browser einstellen, dass alle Cookies blockiert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung Ihres Browserherstellers.
PERSÖNLICHE DATEN, DIE SIE ANGEBEN
Grundsätzlich müssen Sie keine persönlichen Informationen angeben, um auf unsere Websites zugreifen zu können. Ihre persönlichen Daten (z.B.: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.) werden in unserem CRM System nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese Informationen zur Nutzung der auf unserer Website angebotenen Dienstleistungen zur Verfügung stellen (z B.: Sie benötigen mehr Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen, die Registrierung zu Fortbildungen und Veranstaltungen, die Anmeldung zum Newsletter (nur E-Mail) oder die Teilnahme an Wettbewerben. Diese Daten werden dann verarbeitet und verwendet, um nur die angeforderten Dienste in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchzuführen. Jegliche Verwendung dieser persönlichen Daten für andere Zwecke (z. B. Zusendung zusätzlicher Informationen über unser Unternehmen und unsere Produkte) erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre vorherige Zustimmung gegeben haben.
Canon Medical Systems kann Sie per E-Mail, E-Mail oder Telefon kontaktieren, wenn Sie diesem Kontakt zustimmen, um Informationen zu Programmen, Produkten, Dienstleistungen und Inhalten bereitzustellen, die für Sie von Interesse sein könnten. Darüber hinaus können Sie mit einigen Funktionen auf dieser Website über ein Online-Formular mit uns kommunizieren. Wenn Ihre Kommunikation eine Antwort von uns verlangt, senden wir Ihnen eine Antwort per E-Mail. Die E-Mail-Antwort oder Bestätigung kann Ihre persönlichen Informationen enthalten, einschließlich persönlicher Informationen über Ihren Namen, Ihre Adresse usw. Wir können nicht garantieren, dass unsere E-Mails an Sie vor unbefugtem Abhören geschützt sind.
Bei einigen Websites setzen wir ein „System mit doppelter Anmeldung“ ein. Das bedeutet, dass Sie nach der ersten Registrierung bei uns eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihren Anmeldedaten erhalten. Anschließend müssen Sie diese Daten für den Zugriff auf unsere Website verwenden. Ihre Registrierung wird erst aktiviert, wenn Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet haben.
Personenbezogene Daten, wie von Ihnen angegeben, werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der spezifischen Anfrage erforderlich ist, oder wenn Sie Interesse an Werbematerialien in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen haben und Interesse daran zeigen. Sie können die gewünschten Optionen selbst auswählen und sind berechtigt, Ihre Präferenzen jederzeit zu ändern.
RECHT AUF ZUGRIFF AUF DIE PERSÖNLICHEN DATEN UND WIDERRUF DER ZUSTIMMUNG
Sie haben jederzeit das Recht, eine Kopie Ihrer gespeicherten persönlichen Daten zu erhalten. Außerdem können Sie Ihre Zustimmung jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen. Bitte verwenden Sie hierfür die unter Kontakte aufgeführte Adresse.
SCHUTZ DER PRIVATSPHÄRE MINDERJÄHRIGER
Unsere Websites sind nicht an Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren gerichtet. Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren dürfen ohne die Zustimmung ihrer Eltern oder ihres Vormunds keine persönlichen Daten über das Internet bereitstellen. Wir versichern, dass wir wissentlich keine persönlichen Daten von Minderjährigen speichern.
LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Auf unseren Websites sind Links zu anderen Websites enthalten, auf denen Sie weitere Informationen zu Canon Corporation Produkten, Unternehmen der Gruppe oder unseren Partnern finden können. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für solche verlinkten Websites gilt.
SICHERHEIT
Canon hat technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu garantieren. Die persönlichen Daten der Benutzer werden in unseren sicheren Netzwerken gespeichert und der Zugriff ist eingeschränkt auf die Mitarbeiter und Partner, die befugten Zugriff auf unsere Systeme haben.
In den Bereichen der Dateneingabe arbeiten wir mit dem Standardverschlüsselungssystem „Secure Socket Layer“ (SSL). Bitte beachten Sie, dass Ihr Browser Verschlüsselungsschutz unterstützen muss. Dies ist zum Beispiel der Fall beim Internet Explorer Version 3.0 oder höher und den meisten anderen Browsern. Die Daten werden in Datenbanken gespeichert, die gegen unbefugten Zugriff durch Sicherheits-Firewalls und -Software geschützt sind. Immer wenn Ihr Browser unten am Bildschirmrand das Symbol eines geschlossenen Vorhängeschlosses anzeigt, oder ein vergleichbares Symbol/eine markierte Internetadresse in einem anderen Browser, bedeutet das, dass Ihre Daten in einem verschlüsselten Format übertragen werden.
Wenn das SSL-System aus technischen Gründen nicht verfügbar ist, wird eine Fehlerseite angezeigt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten unter keinen Umständen ohne Verschlüsselung übertragen werden können.
WEITERGABE IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
CMSE kann rechtlich dazu verpflichtet werden, Ihre persönlichen Daten offenzulegen, wenn wir eine rechtliche Verpflichtung dazu haben oder wenn wir unsere Nutzungsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchsetzen oder anwenden müssen.
VERTRAULICHE INFORMATIONEN
Ausgenommen bestimmter persönlicher Daten die auf der Website für einen spezifischen Zweck gesondert abgefragt werden, rät CMSE davon ab, vertrauliche oder unternehmenseigene Informationen auf dieser Website offenzulegen. CMSE fordert im Allgemeinen keine derartigen Informationen an und übernimmt keinerlei Verpflichtung hinsichtlich derartiger Informationen. Jegliche Information, die über diese Website über Internet, E-Mail oder andere elektronische Mittel übermittelt wird, wird nicht als vertraulich erachtet und kann für verschiedene Zwecke von CMSE verwendet werden, insbesondere zur Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Produkten.
DATENVERARBEITUNG IN LÄNDERN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMES
Personenbezogene Daten, die über diese Website erfasst werden, werden in unserem CRM System gespeichert, einem Produkt von Salesforce.com mit Sitz in den USA. Weitere Informationen finden Sie unter www.salesforce.com. Wir haben angemessene rechtliche Garantien geschaffen, um das angemessene Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu gewährleisten. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebene E-Mail-Adresse.
INFORMATIONEN/KONTAKTE
Wenden Sie sich unter der folgenden Adresse an uns, wenn Sie:
- Ihre persönlichen Daten korrigieren, löschen oder blockieren möchten
- Informationen über die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, erhalten möchten
- Ihre Zustimmung widerrufen möchten oder
- andere Fragen zum Datenschutz bei Canon Europe Ltd. haben
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat) einzureichen, im Falle von Canon Medical Systems Europe mit Sitz in den Niederlanden an die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens), sofern Ihnen unsere Antwort nicht zufrieden stellend ist.
Wenn sich diese Datenschutzrichtlinie ändert, wird die überarbeitete Richtlinie auf dieser Website veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie es regelmäßig und insbesondere, bevor Sie personenbezogene Daten angeben. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 24. Mai 2018 aktualisiert.
Bitte senden Sie eine E-Mail bezüglich einer Anfrage zum Datenschutz an den Lead Data Protection Coordinator der CMSE Group an die E-Mail-Adresse:
data.protection@eu.medical.canon
Oder senden Sie Ihre Anfrage per Post an folgende Adresse:
Canon Medical Systems Europe B.V.
Bovenkerkerweg 59
1185XB Amstelveen
The Netherlands
Attention to: Lead Data Protection Coordinator
Für weitere Informationen rufen Sie bitte: +31 (0)88 228 5000
VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN DES KUNDEN
KUNDENPORTAL
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir von unseren Kunden und Interessenten über unser Kundenportal erheben.
Canon Medical Systems ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, der „Zwecke und Mittel“ der Verarbeitung der über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten bestimmt, mit anderen Worten die Verwendung, für die Canon Medical Systems Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und die Art und Weise, wie diese verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten, DIE WIR ERHEBEN UND WOFÜR WIR SIE VERWENDEN
Wir erfassen personenbezogene Daten unter folgenden Umständen:
- Wenn Sie Interesse an einem von uns angebotenen Produkt oder einer Dienstleistung bekundet haben, werden wir Ihre Geschäftskontaktdaten erfassen. Wenden Sie sich beispielsweise online an uns oder nehmen an einer Veranstaltung teil und/oder rufen uns wegen einer potenziellen Dienstleistung oder eines Produkts an, notieren wir Ihre Daten, damit wir Ihre Anfrage weiterverfolgen und andere Produkte und Dienstleistungen anbieten können, die für Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten.
- Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen einer der oben genannten Gelegenheiten erhalten haben, werden von Canon Medical Systems und den Unternehmen der Canon-Gruppe verwendet, um Sie zu kontaktieren und Ihnen angeforderte Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu übermitteln. Damit Sie weiterhin Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen äußern können, wird für Sie ein Kundenkonto eingerichtet, das Sie und nicht Ihr Unternehmen persönlich identifiziert, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Position in Ihrem Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer. Sobald das Konto erstellt ist, erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufforderung, sich anzumelden, und Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kundenportal-Konto zu überprüfen und zu aktualisieren und Ihre Präferenzen für Interessen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen festzulegen.
- Nach der Registrierung in unserem Kundenportal werden Sie gebeten, die ausgefüllten Daten einzusehen und/oder einige persönliche Daten, die für Ihr Kundenportal-Konto erforderlich sind, auszufüllen, damit wir Ihnen die Werbeinformationen über unsere Produkte und Dienstleistungen von Ihrem Interesse anbieten können. Einige dieser Felder sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Wenn Sie als obligatorisch gekennzeichnete Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen möglicherweise keine oder nur einen Teil der Dienste zur Verfügung stellen.
- Ihre personenbezogenen Daten und Kontaktdaten werden verwendet, um Ihnen Werbematerial und Marketing nach Ihren Wünschen zuzusenden und um Ihre Anfragen über das Kundenportal zu beantworten.
Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Canon Medical Systems verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir über eine entsprechende Rechtsgrundlage verfügen. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verwendet haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Werbe- und Marketingaktivitäten über unser Kundenportal verwenden, verwenden wir die Zustimmung als Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Ihre Präferenzen und Kanäle, über die Sie solche Materialien oder Informationen erhalten, ändern.
Wie wir Ihre Daten weitergeben
Innerhalb von Canon Medical Systems
Wir beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf unsere Unternehmensgruppe und deren Mitarbeiter, die diese Daten „ausdrücklich kennen müssen“.
Außerhalb von Canon Medical Systems, an unsere Partner und Dritte.
Mit Ausnahme der in dieser Richtlinie beschriebenen Fälle oder wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, werden die bei der Nutzung unseres Kundenportals verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht an andere Personen oder Unternehmen, die nicht der Canon-Gruppe angehören, für deren eigenen Gebrauch weiter- oder freigegeben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter anderem für die hier beschriebenen Zwecke an folgende Dritte weitergeben:
- Lieferanten oder andere Subunternehmer, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten und die uns Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, damit wir unsere Dienstleistungen für Sie erbringen können (z.B. Softwareentwicklung, Website-Hosting und -Management).
- In Ausnahmefällen können personenbezogene Daten an Dritte, wie z.B. die Polizei und Aufsichtsbehörden, weitergegeben werden, um unsere Rechte, unser Eigentum oder die Sicherheit unserer Kunden, Mitarbeiter und Vermögenswerte zu schützen.
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
DATENVERARBEITUNG AUẞERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS
Personenbezogene Daten, die über dieses Portal erfasst werden, werden in unserem Customer Relationship Management System gespeichert, einem Produkt von Salesforce.com mit Sitz in den USA. Weitere Informationen finden Sie unter www.salesforce.com. Wir haben angemessene rechtliche Garantien geschaffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für diese Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu gewährleisten. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebene E-Mail-Adresse.
WIE Sie IHRE RECHTE ausüben können
Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Aktualisierung, Einschränkung, maschinenlesbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten oder Löschung Ihrer Daten. Sie können die Ausübung dieser Rechte über das Kundenportal direkt beantragen. Wann immer Sie eine neue Anfrage stellen, erhalten wir diese und werden sie bearbeiten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Informationen werden in unserer Unternehmensanwendung gespeichert, die für Identitätsdaten relevant sind, damit wir die Historie Ihrer Anfragen verfolgen und effizienter bearbeiten können. Sie können den Status Ihrer Anfrage direkt im Kundenportal verfolgen.
Wir werden allen Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht nachkommen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es eine Reihe von Einschränkungen dieser Rechte gibt, und es können Umstände auftreten, unter denen wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.
SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Canon Medical Systems bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke benötigen, und in Übereinstimmung mit allen Aufbewahrungsfristen, die durch geltende Gesetze und die entsprechenden Verjährungsfristen vorgeschrieben sind. Auf Ihren Wunsch „vergessen zu werden“ und wenn wir keine andere Rechtsgrundlage haben, um Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verwahren, werden wir diese löschen. Bitte beachten Sie, dass wir beim Antrag Ihr Konto einzuschränken oder zu löschen, um den Erhalt unserer Marketingmitteilungen zu stoppen, eine Aufzeichnung Ihrer Kommunikations-/Anfrageinformationen führen werden, um sicherzustellen, dass wir Sie in Zukunft nicht mehr an Sie vermarkten. Canon Medical Systems wird Ihre personenbezogenen Daten nicht löschen, wenn sie sich auf eine aktive Beziehung im Zusammenhang mit unserem Produkt oder unserer Dienstleistung beziehen (z.B. sind Sie weiterhin unser Ansprechpartner für die Wartung unserer Produkte). Selbstverständlich werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die Sie unter Berücksichtigung der Umstände benötigen.
Sicherheit
Die Canon Medical Systems Europe hat technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden in unseren sicheren Netzwerken mit Zugangsbeschränkung gespeichert. Ein sicheres Passwort ist erforderlich, um den Schutz Ihres Kontos zu optimieren.
Ihre Verpflichtungen
Sie garantieren die Qualität der über das Kundenportal bereitgestellten Daten. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen wahrheitsgemäß, korrekt und auf dem neuesten Stand sein. Sie übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass Ihre Informationen korrekt und aktuell sind und diesem Grundsatz entsprechen.
ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir werden unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie umgehend über die Datenverarbeitungsaktivitäten von Canon Medical Systems informiert werden. Bitte überprüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig.
KONTAKT ZU CANON MEDICAL SYSTEMS
Bitte wenden Sie sich mit Fragen oder Kommentaren zu dieser Datenschutzerklärung an Canon Medical Systems, entweder unter Verwendung der Angaben zu Ihrer Canon Group Company vor Ort, die Sie auf den lokalen Webseiten finden, oder kontaktieren Sie uns direkt, indem Sie eine E-Mail an unseren Datenschutzkoordinator unter folgender E-Mail-Adresse senden: data.protection.at@eu.medical.canon
Wir gehen davon aus, dass Canon Medical Systems alle Ihre Bedenken ausräumen kann. Wenn unsere Antwort für Sie jedoch nicht zufriedenstellend ist, können Sie Ihre Bedenken bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde anmelden.